איך לעשות עבודה טובה בניהול מעקב אחר ציוד רפואי?

1. צור קובץ מכשיר שלם

בתיק הציוד הרפואי נרשמים כל מסמכי הציוד החל מתכנון, יישום, רכישה, שימוש וגריטה. קובץ ציוד שלם יכול לזהות ולהעריך במדויק את מצב התפעול של הציוד, וגם לספק בסיס טוב לתחזוקה ופתרון תקלות. הפרטים הם כדלקמן:

(1) חומרים כתובים בשלב מוקדם של רכישת ציוד: לרבות דו"ח יישום מחלקת השימוש, דו"ח ניתוח והדגמה של צרכים רפואיים, יתרונות חברתיים וכלכליים, מקור הכספים, דיון ואישור חוות דעת של ניהול ציוד, הצגת המוצר של הספק, הצעת המחיר וכו'.

(2) רישומי משא ומתן עם ספקים: לרבות ביצועי המוצר, מחיר, שירות לאחר המכירה, כתובת ליצירת קשר, תאריך ומיקום אספקה, אמצעי תשלום וכו'.

(3) החומרים הכתובים לאחר שהציוד נמצא במקום: כולל חוזה ההזמנה, כל הנתונים הטכניים האקראיים (הוראות, תעודת מפעל, דיאגרמת מעגלים, רשימת מארח ואביזרים; ציוד מיובא צריך להיות מלווה גם בתעודת בדיקת סחורות ואישור לאומי רישיון תרגום נתונים וכו'), התקנת ציוד, דיוק ניפוי באגים, ביצועים ודוחות קבלה אחרים.

(4) חומרי טקסט לאחר כניסת הציוד לשימוש: לרבות חשבון הרישום, הכרטיס, נהלי התפעול, תחזוקה תלת-רמות, רישומי שימוש, רישומי תחזוקה, רשומות דינמיות של ביצועים; רשומות מלאות חודשיות, ציוד שגרוט וגרוט צריך להיות גרוט יישומי גריטה וטכנולוגיה הנדסית חוות דעת הערכת כוח אדם וחוות דעת ביקורת של הרשויות הגבוהות יותר.

2. חיזוק יישום מערך האחריות לניהול מיוחד של ציוד רפואי

אורך חיי השירות של ציוד, איכות הביצועים היציבים, רמת יעילות העבודה ודיוק הבדיקה, לא תלויים רק באיכות הציוד עצמו, אלא גם תלויים במידה רבה בתחזוקה במהלך השימוש. אותו ציוד, אם עבודת התחזוקה מתבצעת, פעולה נכונה יכולה להפחית בלאי, להפחית את שיעור הכשלים ולהאריך את חיי השירות. להיפך, הוא יאיץ את הזדקנות הרכיבים, יגרום לכשלים תכופים, יאבד בטרם עת את ביצועי העבודה המקוריים או יפחית את הדיוק של בדיקות האבחון והטיפול. לְבַלוֹת. לכן, הקמת מערכת אחריות לשימוש בציוד היא ערובה לשיפור יעילות הציוד. באופן ספציפי, יש להגיע לשלוש הנקודות הבאות:

2.1 כוח אדם מסור לניהול, כוח אדם מסור לשימוש

כל מחלקה נדרשת להצטייד במנהל ציוד ומכשיר אחראי במשרה חלקית, ונדרשת להכיר את ביצועי הציוד, שיטות הפעולה ונהלי התחזוקה לתפעול ותחזוקה נכונים, ולנהל תיעוד של שימוש ותחזוקה. צור קשר עם צוות לתיקון, או נקוט באמצעי חירום כדי להפסיק את החשמל והמים כדי למנוע תאונות.

2.2 אחסון ייעודי

סביבת העבודה של מכשור וציוד רפואי תובענית יותר מציוד אחר, מכיוון שסביבת העבודה משפיעה ישירות על הדיוק של בדיקות האבחון והטיפול, כגון מנתחים ביוכימיים אוטומטיים, שיש להם דרישות ספציפיות למתח, טמפרטורה ולחות. כאשר טמפרטורת הסביבה נמוכה מ-16 מעלות, תגובת האנזים איטית, ומבחן הערך הביוכימי ישתנה, מה שישפיע על שיקול הדעת של מצבים קליניים. למכשירים ולציוד בתחום הרפואי יש לא רק דרישות מחמירות על הסביבה כגון טמפרטורה, לחות, אבק, רעידות, קורוזיה, הפרעות אלקטרומגנטיות וכו' עבור מכשירים וציוד בעלי דיוק גבוה, אלא גם למכשירים וציוד כלליים יש לבחור סביבה מתאימה, ובהתאם לתנאי השימוש של המכשירים והציוד התקן את ההתקנים הדרושים עמידים בפני רטיבות, אנטי קורוזיה, עמידים בפני אבק, עמידים בפני זעזועים, הפרעות אלקטרומגנטיות, שמירה על חום, קירור ועוד. אחראי על בריאות הציוד, והשני הוא לאפשר למטופלים סביבה נוחה לאבחון וטיפול. כמו כן, יש להגן ולבודד ציוד רפואי המזיק לסביבה על פי התקנות (כגון CT, תהודה מגנטית, מכשיר רנטגן, ציוד הקרנות, בודק יוד ועוד) כך שסביבת העבודה לא תגרום פגיעה בקהל כאשר ביצועי הציוד מתקיימים. שירות טוב יותר למניעת וטיפול במחלות.

2.3 אימונים שוטפים

יש לבצע הכשרה שוטפת עבור ציוד רפואי עם שימושים מרובים ושיתוף משאבים, כך שהמפעילים יוכלו להבין היטב את המבנה, העיקרון, הביצועים של הציוד, ולפעול נכון (כגון יישום מאווררים, יישום הרדמה רב תפקודית מכונות וכו'), ויש להכשיר צוות רפואי. הדרכה שוטפת, במיוחד לצוות רפואי חדש, צריכה להתמקד בהדרכה כדי למנוע את ההשפעה השלילית של פעולה לא תקינה על עבודת האבחון והטיפול והנזק לציוד, להפחית את שיעור הכשלים ולהגדיל את שיעור הניצול.

3 מניעה היא העיקר לשמור על תקינות הציוד

בנוסף לשימוש נכון וסביר בציוד רפואי וניהול השימוש בציוד רפואי, הקמת מערך תחזוקה הכרחי היא המפתח לשמירה על תקינות הציוד. יש לבצע את הפעולות הבאות:

3.1 ציוד תחזוקה תלת-מפלסית

(1) תחזוקה שוטפת: ידועה גם בשם תחזוקה שוטפת, עבודות תחזוקה המבוצעות על ידי מנהלים במשרה חלקית או משתמשי מכשירים וציוד. התוכן העיקרי שלו הוא פיקוח על התברואה הסביבתית של מכשירים וציוד, הידוק ברגים וחלקים רופפים, מתח אספקת החשמל וכו', וטיפול בבעיות בזמן. רוב היקף התחזוקה הוא מחוץ למכשירים ולציוד.

(2) תחזוקה ברמה ראשונה: המנהל או המשתמש במשרה חלקית ישתפו פעולה עם מהנדסי התחזוקה והצוות הטכני כדי לבדוק ולבדוק אינדיקטורים טכניים שונים של המכשיר והציוד על פי התוכנית, בעיקר לצורך תחזוקה פנימית ובדיקה לתנאים חריגים. (כגון צליל, טמפרטורה, נתונים נמדדים, סטיית ערך תקן, נורות חיווי וכו') ומלא את גיליון רישום התחזוקה.

(3) תחזוקה משנית: מדובר בתחזוקה מונעת הכוללת בעיקר אנשי הנדסה וטכניים והשתתפות משתמשי ציוד. היא בודקת בעיקר את החלק העיקרי או הרכיבים העיקריים של הציוד, מתאימה את הדיוק, מחליפה את החלקים הפגיעים במידת הצורך ומבצעת בדיקות בלאי וזיהוי כדי לספק בסיס להכנת תוכניות תיקון.

3.2 תיקון מתוכנן של ציוד רפואי

תחזוקה מתוכננת וקבועה של הציוד הנמצא בשימוש היא המפתח להארכת החיים הטבעיים של הציוד ולשיפור קצב התקינות. באופן ספציפי, יש לבצע את שלושת ההיבטים הבאים:

(1) שיטת תיקון סטנדרטית: ערכו מראש תוכנית ספציפית לזמן התיקון, הקטגוריה ותכולתו של הציוד, ויישמו אותה בקפדנות על פי התוכנית, וערכו במקביל רישום.

(2) שיטת תיקון רגילה: בשילוב תחזוקה תלת-מפלסית, בהתאם למצב הציוד בפועל, יש להתייחס למחזור התיקון הרלוונטי, לגבש את עומס התיקון והתאריך המתוכנן, לבצע הכנות לפני התיקון ולקצר את זמן התיקון.

(3) בדיקת מכשירי מדידה: הדיוק והאמינות של מכשירי מדידה וציוד רפואי הם בראש סדר העדיפויות הקשורות לאיכות הטיפול הרפואי. בדיקה וכיול שוטפים של מכשירי מדידה רפואיים היא לשמור על דיוק ערכי המדידה (יחידות) המכשירים ללא משוא פנים, וזו דרך טובה לטיפול רפואי. העבודה מספקת ערובה חשובה לנתונים מדויקים. עבודה זו קשורה ליישום "חוק המדידות". לפיכך, יש צורך בהשלמה והקמת תיק כיול ורישום מלא בהנחיית אגף פיקוח המדידות.